和丰创意广场积极落实宁波工投集团关于“降本增效、创新发展”、“发扬优势、查补短板”的相关部署,在节能管理、耗材支出、合理转嫁理赔风险、节能补贴、智能项目改造等五方面努力降本节支、开源节流增效益,取得较好成效。
一、向节能要效益
能耗是和丰创意广场的一项主要成本。广场通过技术节能与管理节能两方面手段,努力压缩能耗支出。
首先,是技术节能。广场自2013年开始实施了几项有效的技术节能措施,一是对地下室和广场大型广告牌的日光灯实施LED改造,地下室投入约16万元,大型广告牌投入10万元,每年可以节省电费约20万元。二是今年3月份完成中央空调主机房节能升级改造,系统自动切换负荷,如使用量较小,就启用一台主机。使用量大就开启两台主机,真正做到“小马拉小车,大马拉大车”的目的,从而进一步降低末端租户的空调运行费用。该项目一次性投入约11万元,通过数据分析,每年节能约为16万元;其次,是管理节能。努力在管理细节上下功夫。如关闭丰庭楼1楼公共卫生间中央空调,每年可节省电费9千多元。调整夏季的大型广告牌的开启时间,为公司年节省电费1.1万元。利用河水和地下管道的雨水浇灌绿化,一年节省水费约1.8万元。
二、向耗材要效益
办公及物管耗材虽不起眼,但积少成多也是一笔较大开支。和丰创意广场努力压缩耗材开支,首先,在耗材类支出方面,广场严格执行仓库以旧换新领用机制,如公共卫生间大卷纸的领用必须凭原来的纸筒芯和每日实际用量清单来换取新的大卷纸,仓库管理人员根据掌握的大数据分析后可有效控制大卷纸使用量,避免多领、浪费、侵占等现象。2015年以前,丰庭楼一楼商业公共卫生间大卷纸的使用量比别处大,原因主要是广场晚上外来人员使用频繁,还有人贪小便宜拿回家,广场公司在公共卫生间外安装卫生纸投币机,撤销原来的大卷纸,这样每年可节省费用3千多元;其次,是提高废旧材料利用率:一是对堆放在广场地下室的原建设期废旧建材清理规整,挑选一批可用于广场的石材、钢材、玻璃、老砖老瓦等统一堆放安排,合计节省材料费用约5万元。二是对废品进行残值回收,如原消监控室内零星更换下来的UPS废电瓶都存先暂放在仓库内,截止2016年11月份已累积了将近132只废电瓶,物管中心协同公司相关部门联合咨询几家回收单位,经过比选按最高价卖给了一家电瓶生产厂家,为公司获利14520元。三是合理回收装修垃圾。广场租户退租复原和入驻装修都有拆卸下来的材料当做建筑垃圾处理掉,这些材料用不上的就是垃圾,如果用得上就是好资源,如木质门、玻璃门、矿棉板、地板等成品,广场公司要求物业公司一旦获知这方面信息,提前通知物管中心前去查看确认,如材料确有利用价值请物业搬运到仓库内储存待用。如2015年广场北侧主楼几部商用电梯地板损坏严重,利用租户拆卸下来的复合地板作为材料替换使用,为广场省下不少材料费。
三、合理转嫁理赔风险
在风险转嫁理赔方面:一方面,盯住责任单位,如2015年的轿辰集团由于土建漏水造成严重损失,对方要求广场管理公司予以赔偿,经多次协调最后由供货单位和总包共同赔偿租户损失费;另一方面,积极与保险公司沟通协调,为广场公司及入驻企业争取保险理赔。据统计,2015年广场合计得到台风及寒潮保险赔偿款50余万元,2016年已获得保险赔偿金额30余万元。
四、实施智能项目,压缩管理成本
首先是启用无卡智能停车系统。广场自2015年采用无卡智能停车系统以来,真正解决了长期困扰租户下班高峰出行排队、溜坡追尾、雨天交费淋湿等民生问题,驾驶员进出方便、快速,通过满意度调查,此项事宜的满意度达到了99%。外界同行也多次到广场取经学习。无卡智能停车系统主要运用了互联网、云计算和大数据等新技术,目前正完善手机微信支付停车费等功能,接入到“智慧和丰”APP的端口。
其次是搭建能耗综合监管平台。无卡智能停车系统的改造成功,广场公司也在总结经验,如何运用互联网思维将复杂的事情简单化。广场原先设计安装的水、电、热蒸汽等末端表具都是普通计量表具,单单要抄见的各类计量表具就有1573块,每个月都要通过人工抄表费时费力,大量的数据又容易出错,也无法进行精细化分析比对。针对上述难题,公司通过无卡智能停车系统的启发,决定运用互联网、云计算和大数据等新技术全面搭建广场能耗综合监管平台,实现对广场能耗的实时控制、实时监管、实时分析,通过能耗监管平台提升广场能耗监管水平,合理降低租户能耗,让租户真正得到实惠。并为今后广场的各类节能改造项目提供精准的依据。目前该项目已经基本完成,除了部分电表在更换中,目前平台网页已进入软件调试阶段。
五、积极寻求政府相关部门的支持配合
广场在节能改造过程中积极运用相关文件精神,及时和政府部门对接沟通,不仅得到政府部门技术支持,还可得到资金补贴等扶持。2016年3月,和丰实施的一个节能改造项目分别获得江东区和市级节能补贴奖励。
广场物管中心和电业局、热力公司等沟通比较融洽,在节能申报方方面和经信局比较紧密,在土建施工测绘方面和设计院、测绘院比较紧密。如2015年底,经与市电业局充分沟通,将广场电价改为单费率电价,预计2016年广场总能耗可以节约47万元。又如广场每年都有几家客户调整租赁面积或租用不规则区域,这就需要专业权威机构出具面积测绘报告,避免今后双方在面积上引起不必要的纷争。公司和测绘院签订长期测绘服务合同,按次测绘,按时结算,遇到疑难问题测绘院还多次义务为和丰解惑答疑。 (和丰物管服务中心)
